Yükseköğretim Kurulu Başkanlığının 16.02.2019 tarih ve E-75850160-104.01.04.01-11197 sayılı yazısı gereği Yükseköğretim kurumlarının lisansüstü eğitim programı açmada başvuru yöntemi, 10.02.2021 tarihli Yükseköğretim Yürütme Kurulu toplantısında incelenmiş ve 2547 sayılı Kanun'un 44'üncü maddesi ile Lisansüstü Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği uyarınca; yükseköğretim kurumları bünyesinde lisansüstü program açılması tekliflerinin Yükseköğretim Bilgi Sistemi (YÖKSİS) Akademik Birim Ağacı Yönetim Sistemi (ABAYS) yazılımı üzerinden yapılmasına karar verilmiştir. Bu bağlamda Lisansüstü Program Açma tekliflerinde aşağıdaki adımların izlenmesi gerekmektedir.

1. Lisansüstü program başvuruları Yükseköğretim Kurulu Lisansüstü Eğitim-Öğretim Programı Açılması ve Yürütülmesine Dair İlkeleri ve T.C. Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi Lisansüstü Eğitim Enstitüsü Program Açma, Kapatma, Yürütme, Öğretim Planı Oluşturma ve Güncelleme Yönergesine uygun olarak hazırlanmalıdır (Ek-1 ve Ek-2).
2. Lisansüstü program açma önerileri yılda 2 (iki) defa olmak üzere, her yılın Ekim ve Nisan aylarında, ayın son iş günü mesai bitimine kadar Enstitüye sunulmalıdır.
3. Yükseköğretim Kurulu Başkanlığının Lisansüstü Program Açma Başvuru Formatı formu eksiksiz olarak doldurulmalıdır (Ek-3, Ek-4, Ek-5).
4. Lisansüstü Programı Öğrenci Alım Teklifi ve Ders Verecek Öğretim Elemanı Formu eksiksiz olarak doldurulmalıdır (Ek -6).
5. Programda yer alacak tüm öğretim üyeleri YÖKSİS veritabanındaki bilgilerini güncellemeli ve güncellemeye dair hazırlanan YÖKSİS Beyannamesini imzalayarak başvuru evraklarına eklemelidir. Program başvuru dosyası Yükseköğretim Yürütme Kurulu tarafından değerlendirilirken, programda yer alacak öğretim üyelerinin özgeçmişleri YÖKSİS veritabanından çekileceği için, tüm öğretim üyelerinin özgeçmişleri mutlak suretle -başvuru dosyasında belirtilen lisans ve lisansüstü öğrenim bilgileri, çalışma alanları, lisans ve lisansüstünde girilen ders sayıları, akademik yayınları DOI numaraları eşleştirilmiş olarak vb. bilgilerinin verilen dosyadaki bilgiler ile örtüşmesi ve güncel olması azami derece önemli tutulmalı- güncel olarak yer almalıdır. Öğretim üyelerinin güncelleme işlemi tamamlanan ve başvuru dosyasında yer verilen bilgiler ile eşdeğer bilgileri içeren YÖKSİS özgeçmişleri program başvuru evraklarına eklenmelidir (Ek-7 Yöksis Özgeçmiş Bilgileri Hakkında Beyanname).
6. Programda yer alacak tüm öğretim üyeleri Ders Yükü Beyan Formunu doldurmalı ve bu formlar başvuru evraklarına eklenmelidir. Son 5 (beş) yılda Güz ve Bahar yarıyılı ayrı olarak verilen derslerin bilgilerini içermeli, haftalık ders yükü Uzmanlık Alan, Danışmanlık, Seminer, Dönem Projesi vb. dersler de dahil olmak üzere 30 saati geçmemelidir. Ayrıca programda yer alacak öğretim üyelerinin danışmanlık sayılarının tezli programlar için 14’ün altında, Tezsiz programlar için 16’nın altında olması gerekir (Ek-8 Haftalık Ders Yükü Hakkında Beyanname).
7. Program başvurusunda program öğretim planları T.C. Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi Lisansüstü Eğitim Enstitüsü Program Açma, Kapatma, Yürütme, Öğretim Planı Oluşturma Ve Güncelleme Yönergesine uygun olarak hazırlanmalıdır. Programda yer alan tüm dersler için Türkçe ve İngilizce olarak Ders İzlence Formları doldurulmalı ve başvuru evraklarına eklenmelidir (Ek-9 Ders İzlence Formu).
8. Açılması önerilen programların bağlı olacağı EABD/EASD henüz kurulmamış ise, program açma önerisi ile birlikte EABD/EASD’nin kurulması teklifi de önerilir. EABD/EASD’nin kurulması ve bu EABD/EASD kapsamında program açma talebi, ilgili fakültenin Fakülte Kurulu kararı ile enstitüye sunulur. Fakülte Kurulu kararı ile sunulan EABD/EASD’nin kurulması ve altında program açma talebi Enstitü Kurulu’nun uygun görüşü, Senato’nun onayı ve Yükseköğretim Yürütme Kurulu’nun kararı ile kesinleşir.
9. Açılması önerilen program disiplinlerarası bir program ise, program açma önerisi ile birlikte disiplinlerarası EABD/EASD’nin kurulması teklifi de önerilir. Öneride bulunan meslek yüksekokulu, yüksekokul veya fakülte, öneriyi Meslek Yüksekokulu Kurulu, Yüksekokul Kurulu veya Fakülte Kurulu kararı ile Enstitü’ye sunar.  Meslek Yüksekokulu Kurulu, Yüksekokul Kurulu veya Fakülte Kurulu kararı ile sunulan disiplinlerarası EABD/EASD’nin kurulması ve altında disiplinlerarası program açma talebi Enstitü Kurulu’nun uygun görüşü, Senato’nun onayı ve Yükseköğretim Yürütme Kurulu’nun kararı ile kesinleşir.
10. Açılması önerilen programın disiplinlerarası program olması halinde ISCED kodu belirlenmeli ve başvuru evraklarına eklenmelidir (Ek-10 ISCED Kodları Listesi).

Çanakkale Onsekiz Mart üniversitesi Lisansüstü Eğitim Enstitüsü bünyesinde Lisansüstü Program Açma teklifleri ile ilgili hazırlanan formlara aşağıdaki tablodan ulaşabilirsiniz.