TEZ TESLİM SÜRECİ VE YAPILMASI GEREKEN İŞLEMLER

1- Tez Savunma Sınavı sonrasında Tez Jürisi tarafından tezi “Başarılı” bulanan öğrencilerin tez teslim süreci başlamaktadır.

2- Tezi başarılı bulunan öğrenciler ÇOMÜ Lisansüstü Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği’nin ilgili maddeleri gereği, sınav giriş tarihinden itibaren bir ay süre içerisinde tezini enstitüye teslim etmek zorundadır.

3- Tez Savunma Sınavı sonrasında şekilsel ve içerik olarak tezini tamamlayan öğrenciler baskı ve tez teslim işlemleri için leekayitcomu.edu.tr adresine aşağıda belirtilen belgeleri e-posta ile gönderip Enstitüden onay almak zorundadır.

NOT: E-Postanın Konu kısmına; Anabilim/Anasanat Dalı Adı, Program Adı (Tezli Yüksek Lisans, Doktora, Sanatta Yeterlik) Tez Adı, Danışman Adını belirtilmeli ve aşağıda belirtilen belgeleri eklemeleri gerekmektedir.

Tez Teslim Onayı İçin leekayitcomu.edu.tr Adresine E-Posta ile Gönderilmesi Gereken Belgeler

1- Tez: Lisansüstü Eğitim Enstitüsü Tez Yazım Kurallarına göre düzenlenmiş olan tez. (pdf formatında)

2- Savunma Sonrası Tez İnceleme ve Onay Formu: Bu form tez danışmanı tarafından doldurulup imzalanmalıdır. (Bakınız Ek-12)

3- Turnitin Benzerlik Raporları: Tez savunma sınavı sonrasında tezin son hali üzerinden alınan ve Tez danışmanı tarafından imzalanarak onaylanan Kaynakçalı ve Kaynakçasız Turnitin Benzerlik raporları.(Kelime sayısını gösteren Kapak Sayfası, Yüzde Oranı gösteren Sayfa ve Rapor Parametrelerini gösteren son sayfa, imzalı olmalı, benzerlik oranı tüm tezde kaynakça dahil %30'u kaynakça hariç %20'yi geçmemelidir​ ) 

Yukarıda belirtilen evrakların Enstitüye gönderilmesinin sonrasında baskı ve teslim onayını (e-posta adresinize gönderilecektir.) alan öğrenciler rezervasyon.comu.edu.tr/EnstituTez/ adresi üzerinden randevu oluşturmak zorundadırlar.

Tez Teslim Randevu Sistemi Kılavuzuna ulaşmak için lütfen tıklayınız.

Randevusu onaylanan öğrenciler, (randevu onayı e-posta adresinize gönderilecektir.) tez teslimi işlemleri için aşağıda maddeler halinde belirtilen evrakları hazırlayarak, randevu saatinde Lisansüstü Eğitim Enstitü tez biriminde hazır bulunmalıdır.

 Tez Teslimi İçin Gerekli Evrak ve Belgeler Listesi

Tez teslimi işlemlerinde kullanılmak üzere hazırlanması gereken ve Lisansüstü Eğitim Enstitü Tez Birimine teslim edilmesi gereken evraklar maddeler halinde aşağıda belirtilmiştir.

1- Tez Teslim Formu

Tez Teslim işlemleri sırasında Lisansüstü Eğitim Enstitüsü Tez Teslim Birimine teslim edilecek olan belgelerin sıralandığı ve tez danışmanı ile öğrencinin imzalaması gereken belgedir.(Bknz. Ekler Ek-11)

Tez Teslimi için gerekli olan tüm belgelerin doğru ve eksiksiz olması durumunda tezi teslim alan personel tarafından da imzalanacak ve tez YÖK Ulusal Tez Merkezi'ne yüklenecektir. 

2- Tezin pdf Formatında Cd'ye Yüklenmiş Dijital Hali veya İsteğe Bağlı İki Adet Ciltlenmiş Tez 

Tezin dijital kopyası CD olarak teslim edilmelidir. CD içerisinde iki adet pdf formatında tez dosyası bulunmalıdır. CD içerisinde yer alan pdf dosyalarından biri imzaları ve özgeçmiş gibi kişisel bilgileri içeren sayfaların bulunduğu dosya olmalıdır. CD içerisindeki diğer pdf dosyasında ise Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında hiçbir kişisel verinin (imza, T.C. Kimlik No, Özgeçmiş, E-posta Adresi, Doğum Tarihi, Telefon Numarası, ORCID vs.) bulunmaması gerekmektedir.

Toplamda 2 adet CD hazırlanmalıdır ve her bir CD içerisindeki dosyalar aşağıdaki gibi olmalıdır. CD’lerin içerisinde “Özet”, “Abstract”, imzalanmış “Tez Veri Giriş Formu”, tezin imzalı ve Onay Sayfalı hali ile tezin imzasız hali şeklinde toplam 5 dosya olmalıdır.

Bu dosyalar CD ‘ye kaydedilirken “adi_soyadi_ozet.pdf”, “adi_soyadi_abstract.pdf”, “adi_soyadi_tezverigirisformu.pdf”, “adi_soyadi_imzalitez.pdf” olarak isimlendirilmelidir. Tezin imzasız hali ise “referansnumarası.pdf” olarak kaydedilmelidir. Bu dosya Ulusal Tez Merkezine yüklenecek olan dosyadır.

1. Dosya: Türkçe Tez Özeti

Bu dosya CD’ye adi_soyadi_ozet.pdf adıyla kaydedilmelidir.

2. Dosya: İngilizce Tez Özeti

Bu dosya CD’ye adi_soyadi_abstract.pdf adıyla kaydedilmelidir.

3. Dosya: İmzalanmış Tez Veri Giriş Formu

Bu dosya CD’ye adi_soyadi_tezverigirisformu.pdf adıyla kaydedilmelidir.

4. Dosya: Tezin Son Hali (İmzalı)

Jüri Onay Formunun ve Etik Beyan Formunun imzalı hali taranıp pdf formatında tez içerisine eklenmelidir. Bu dosya CD’ye adi_soyadi_imzalitez.pdf adıyla kaydedilmelidir.

5. Dosya: Tezin Son Hali (İmzasız)

Bu dosya CD’ye referansnumarası.pdf adıyla kaydedilmelidir. Ulusal Tez Merkezi’ne yüklenecek olan bu dosya içerisinde Etik Beyan Sayfası imzasız olmalı, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında İmza, T.C. Kimlik No, Özgeçmiş, E-posta Adresi, Ev-İş Adresi, Doğum Tarihi, Telefon Numarası, ORCID vs. gibi hiçbir kişisel verinin bulunmaması gerekmektedir.

Ek-13A’da yer alan CD’lerin Hazırlanması Dosyasında yer alan açıklamalar doğrultusunda hazırlanan CD’ler Enstitü Tez Birimine DVD kutusu içerisinde teslim edilmelidir (Bakınız Ek-13A, Ek-13B, Ek-13C).

3-Turnitin Benzerlik Raporları:

Tez Danışmanı tarafından Savunma Sınavı sonrasında tezin son hali üzerinden alınan ve imzalanarak onaylanan Kaynakçalı ve Kaynakçasız Turnitin Benzerlik raporları teslim edilir. Turnitin raporlarında tüm raporun ilk sayfasının, oranların yazılı olduğu sayfalarda ise ilk ve son sayfanın (toplamda 3 sayfa) imzalı olarak teslim edilmesi yeterlidir. Ara sayfaların teslim edilmesine gerek yoktur. 

4- Bir Adet "Etik Beyan Formu".

Öğrenci dosyasında muhafaza edilmek üzere Etik Beyan Formu öğrenci tarafından doldurularak imzalanır ve tez birimine teslim edilir (Bakınız Ek-9).

5- Üç Adet “Tez Veri Giriş Formu”.

Öğrenci dosyasında muhafaza edilmek üzere Tez Veri Giriş Formu öğrenci tarafından doldurularak imzalanır ve tez birimine teslim edilir. Tez Veri Giriş Formu, Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı Tez Merkezi’ne üye girişi yapılarak doldurulması gerekmektedir. Tez veri giriş formunda "ORCID NO" mutlaka girilmiş olmalıdır. Üç adet hazırlanması gereken bu form ciltlenmiş veya dijital olarak teslim edilen tezin yanında Enstitüye teslim edilmelidir. Tez Veri Giriş Formunun Tez ile birlikte ciltlenmemesi, sadece CD içerisine eklenmesi gerekmektedir.

Öğrencinin mezun olduğu program bir Bilim Dalına bağlı değil ise Tez Veri Giriş Formu doldurulurken “Bilim Dalı Yok” seçeneği seçilmelidir. “Bilim Dalı Yok” seçeneği formun en altında yer almaktadır.

6- Üç Adet “Jüri Onay Formu”.

Öğrenci dosyasında muhafaza edilmek üzere Tez Savunma Sınavı sonrası Jüri üyeleri tarafından imzalanmış olan Jüri Onay Formu öğrenci tarafından tez birimine teslim edilir (Bakınız Ek-10). Bu formda Tez numarası YÖK Veri Giriş Formundaki Referans Numarasıdır.

7) Öğrenci Kimlik Kartı.

Öğrenci Kimlik Kartı öğrenci dosyasında muhafaza edilmek üzere tez birimine teslim edilir. Öğrenci Kimlik Kartı kayıp ise, herhangi bir yerel gazeteye verilmiş bir kayıp ilanını gösteren gazete sayfası Öğrenci Kimlik Kartı yerine teslim edilebilir.